Lagerstädning som fungerar tillsammans med transport och logistik

När en leverans ska lastas eller tas emot behöver mycket fungera samtidigt. Godset ska stå på rätt plats, personalen ska kunna komma fram och lastytorna behöver vara redo. Då spelar även ordningen i lokalerna en praktisk roll.

Plast från emballage, trasiga kartonger och smuts vid portar kan snabbt bli sådant som någon måste ta hand om mitt i ett pågående arbetsmoment. Med genomtänkt lagerstädning blir det lättare att hålla ytorna användbara genom hela arbetsdagen.

Här är några saker att tänka på när städningen ska fungera tillsammans med transporterna och den dagliga lagerverksamheten.

Börja där godset passerar

Olika delar av ett lager utsätts för olika belastning. Vid godsmottagningen kommer smuts och emballage in med leveranserna. Vid packstationerna samlas kartongrester, tejp och plast. Nära portar påverkar även väder och trafik hur snabbt golven blir smutsiga.

Utgå därför från hur varorna rör sig genom lokalerna när ni planerar städningen. Vilka ytor används mest? Var samlas avfall? Vilka gångar behöver vara tillgängliga när nästa leverans kommer?

Prioritera exempelvis:

• Godsmottagning och ytor för utlastning.

• Lagergångar och körstråk för truckar.

• Packstationer och platser för emballage.

• Portar, entréer och övergångar mellan ute och inne.

• Personalutrymmen, omklädningsrum och toaletter.

  
  

På så sätt kan städinsatserna fördelas efter den faktiska belastningen.

Anpassa städschemat efter leveranserna

Ett städschema behöver fungera ihop med verksamhetens tider. Om golvrengöringen sammanfaller med dagens största inleverans kan både städpersonal och lagerpersonal behöva avbryta sitt arbete.

Kartlägg därför när olika ytor är som mest belastade. Finns det lugnare perioder mellan leveranserna? Kan vissa delar städas före öppning och andra efter sista utlastningen? Går det att dela upp arbetet i zoner?

SCS beskriver på sin sida om lagerstädning hos SCS hur städningen anpassas efter lokalens utformning, verksamhetens rutiner och skiftgång. Det är en relevant utgångspunkt för företag som behöver samordna lokalvård med löpande godshantering.

En praktisk städplan bör ange både vad som ska göras och när respektive yta är tillgänglig.

Skilj på löpande ordning och planerad rengöring

Att plocka undan emballage under dagen och att rengöra lagergolvet är två olika uppgifter. Båda behöver en tydlig ansvarsfördelning.

Bestäm vem som tar hand om skräp vid packstationerna, vem som tömmer avfallsbehållarna och hur spill eller andra akuta städbehov rapporteras. Planera sedan den återkommande rengöringen separat.

Det minskar risken för att en uppgift hamnar mellan lagerpersonalen och den som ansvarar för städningen. Det blir också lättare att se om problemet beror på för gles städning, otydliga rutiner eller otillräckliga möjligheter att samla upp avfallet.

Se över behoven när verksamheten förändras

Fler leveranser, nya varutyper eller en extra packstation kan förändra städbehovet. Ett upplägg som fungerade under en lugnare period kanske inte räcker när volymerna ökar.

Gör därför en enkel uppföljning efter större förändringar:

• Var samlas smuts eller emballage mellan städtillfällena?

• Finns det ytor som personalen ofta behöver röja inför leveranser?

• Krockar städtiderna med inleveranser, plock eller utlastning?

• Behöver någon zon städas oftare än resten av lokalen?

Svar på de frågorna ger ett bättre underlag än att enbart utgå från lokalens totala antal kvadratmeter.

Gör lokalerna redo för nästa leverans

Fungerande logistik bygger på att varje moment kan ta vid när det föregående är klart. Tydliga städrutiner hjälper till att hålla mottagningsytor, lagergångar och lastområden redo för nästa steg.

När städning, avfallshantering och leveranstider planeras tillsammans blir det enklare att skapa en vardag där personalen kan ägna mer tid åt godset och mindre tid åt att röja plats för det.